En tant qu'exécuteur ou administrateur, vous avez le devoir de protéger les actifs de la succession. Cela suppose de maintenir le bien vacant assuré — et les polices de biens inoccupés exigent presque toujours des inspections régulières et documentées.
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Pourquoi les biens en succession sont exposés
Une succession peut prendre des mois, parfois des années. Un logement habité et entretenu se retrouve soudain vide, souvent plein de meubles, tandis que les démarches juridiques avancent lentement.
L'assurance habitation classique ne suffit plus
La plupart des contrats habitation restreignent ou annulent la garantie dès qu'un bien est vide depuis 30 à 60 jours. Les exécuteurs ont généralement besoin d'une assurance spécialisée pour bien inoccupé — assortie de conditions d'inspection.
Le contenu et le bien lui-même
Une maison inoccupée remplie des affaires du défunt attire les opportunistes, et des fuites, de l'humidité ou des nuisibles non détectés peuvent silencieusement endommager le bâti comme le mobilier.
La responsabilité personnelle des exécuteurs
Les exécuteurs peuvent être mis en cause — voire tenus responsables — pour ne pas avoir protégé les actifs de la succession. Une routine d'inspection documentée prouve clairement que vous avez pris ce devoir au sérieux.
Comment Inspection Record aide les exécuteurs
Un calendrier que vous n'oublierez pas
Réglez l'intervalle exigé par votre police et recevez des rappels. Une succession est déjà bien assez prenante — la routine d'inspection s'exécute d'elle-même.
Des photos qui documentent l'état
Des photos horodatées à chaque visite constituent un relevé d'état évolutif — utile pour l'assurance, pour les héritiers et pour la vente à venir.
Un seul dossier pour tout le dossier de succession
Imprimez ou exportez un dossier d'inspection formel avec dates, notes et photos — prêt pour l'assureur, les co-exécuteurs ou les notaires.
Une preuve de diligence partageable
Si un sinistre survient ou qu'un héritier interroge votre gestion, vous pouvez produire un relevé complet et daté de chaque visite.
Quel intervalle définir ?
Vérifiez la police « bien inoccupé » — des inspections tous les 14 jours sont la condition la plus courante pour les biens en succession, avec parfois 7 jours en hiver ou pour les logements à risque plus élevé. Réglez votre intervalle dans l'application pour correspondre exactement à la police.
Ce que les assureurs veulent voir
La preuve que la condition d'inspection a réellement été respectée : entrées datées, contrôles effectués (eau coupée, réglage du chauffage, courrier relevé, aucun signe d'effraction) et photos. Un dossier formel écarte toute contestation.
Questions fréquentes
J'habite loin du bien — quelqu'un d'autre peut-il inspecter ?
Généralement oui. La plupart des polices autorisent un adulte responsable désigné — un proche, un voisin ou un mandataire — à réaliser les inspections. Il peut consigner visites et photos dans l'application, et tout reste centralisé.
Combien de temps le bien aura-t-il besoin d'une garantie « inoccupé » ?
Jusqu'à ce que la succession vende ou transfère le bien, soit couramment 6 à 12 mois. Les polices « inoccupé » sont souvent souscrites par périodes de 3 ou 6 mois puis renouvelées — la condition d'inspection s'applique sur toute la durée.
Que doit comprendre chaque inspection en succession ?
La sécurité extérieure, les signes d'effraction, les contrôles d'eau et de chauffage, le relevé du courrier (un courrier non relevé signale un logement vide), et un tour de chaque pièce avec des photos de tout ce qui a changé.
Devoirs d'exécuteur, documentés
Respectez la condition d'inspection de la police et constituez un dossier qui protège à la fois la succession et vous-même.
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