Als Nachlassverwalter haben Sie die Pflicht, das Nachlassvermögen zu schützen. Das bedeutet, die leere Immobilie versichert zu halten — und Leerstandspolicen verlangen fast immer regelmäßige, dokumentierte Kontrollen.
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Warum Nachlassimmobilien gefährdet sind
Ein Nachlass kann Monate dauern, manchmal Jahre. Ein bewohntes und gepflegtes Zuhause steht plötzlich leer, oft voller Hausrat, während die juristische Arbeit langsam voranschreitet.
Die normale Hausratversicherung greift nicht mehr
Die meisten Wohngebäudepolicen schränken den Schutz ein oder heben ihn auf, sobald eine Immobilie 30–60 Tage leer steht. Nachlassverwalter benötigen in der Regel eine spezielle Leerstandsversicherung — die Kontrollauflagen enthält.
Hausrat und die Immobilie selbst
Ein unbewohntes Haus voller Habseligkeiten der verstorbenen Person zieht Gelegenheitstäter an, und unentdeckte Lecks, Feuchtigkeit oder Ungeziefer können sowohl Gebäude als auch Hausrat schleichend beschädigen.
Persönliche Haftung der Nachlassverwalter
Nachlassverwalter können persönlich in der Kritik stehen — oder haftbar sein —, wenn sie das Nachlassvermögen nicht schützen. Eine dokumentierte Kontrollroutine ist ein klarer Beleg, dass Sie die Pflicht ernst genommen haben.
Wie Inspection Record Nachlassverwaltern hilft
Ein Zeitplan, den Sie nicht vergessen
Stellen Sie das von Ihrer Police verlangte Intervall ein und erhalten Sie Erinnerungen. Ein Nachlass ist stressig genug — die Kontrollroutine läuft von selbst.
Fotos, die den Zustand dokumentieren
Mit Zeitstempel versehene Fotos bei jedem Besuch schaffen einen fortlaufenden Zustandsnachweis — nützlich für die Versicherung, für Erben und für den späteren Verkauf.
Ein Nachweis für die gesamte Nachlassakte
Drucken oder exportieren Sie einen formellen Inspektionsnachweis mit Daten, Notizen und Fotos — bereit für den Versicherer, Mitverwalter oder Anwälte.
Teilbarer Nachweis der Sorgfalt
Kommt es zu einem Anspruch oder stellt ein Erbe Ihre Verwaltung infrage, können Sie einen vollständigen, zeitnahen Nachweis jedes Besuchs vorlegen.
Welches Intervall sollten Sie wählen?
Prüfen Sie die Leerstandspolice — 14-Tage-Kontrollen sind die häufigste Auflage bei Nachlassimmobilien, im Winter oder bei höherem Risiko werden manchmal 7 Tage verlangt. Stellen Sie das Intervall in der App genau nach der Police ein.
Was Versicherer sehen wollen
Belege, dass die Kontrollauflage tatsächlich erfüllt wurde: datierte Einträge, die durchgeführten Prüfungen (Wasser abgestellt, Heizungseinstellung, Post geleert, keine Anzeichen für Einbruch) und Fotos. Ein formeller Nachweis beendet die Diskussion vollständig.
Häufige Fragen
Ich wohne weit von der Immobilie entfernt — kann jemand anderes kontrollieren?
Meist ja. Die meisten Policen erlauben, dass eine benannte verantwortliche erwachsene Person — ein Verwandter, Nachbar oder Beauftragter — die Kontrollen durchführt. Sie können Besuche und Fotos in der App erfassen, und der Nachweis bleibt an einem Ort.
Wie lange braucht die Immobilie Leerstandsschutz?
Bis der Nachlass die Immobilie verkauft oder überträgt, meist 6–12 Monate. Leerstandspolicen werden oft für 3 oder 6 Monate abgeschlossen und verlängert — die Kontrollauflage gilt für den gesamten Zeitraum.
Was sollte jede Nachlasskontrolle umfassen?
Äußere Sicherheit, Anzeichen von gewaltsamem Eindringen, Wasser- und Heizungsprüfungen, Postentnahme (liegen gebliebene Post verrät ein leeres Haus) und einen Rundgang durch jeden Raum mit Fotos von allem, was sich verändert hat.
Pflichten der Nachlassverwalter, dokumentiert
Erfüllen Sie die Kontrollauflage der Police und erstellen Sie einen Nachweis, der sowohl den Nachlass als auch Sie schützt.
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