Datenschutzerklärung

Inspection Record („wir“, „uns“) hilft Ihnen, einen formellen Nachweis über Inspektionen Ihrer Immobilie zu führen. Diese Richtlinie erklärt, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Sie gilt für die Website und die mobile App von Inspection Record.

Informationen, die wir erheben

• Kontoinformationen. Wenn Sie ein Konto erstellen, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (falls angegeben) und Ihre Authentifizierungsdaten. Die Anmeldung erfolgt über unseren Authentifizierungsanbieter Clerk.
• Inspektionsdaten. Die von Ihnen registrierten Immobilien, die von Ihnen erfassten Inspektionen, Notizen, Daten und Statusinformationen.
• Fotos. Fotos, die Sie an Inspektionen anhängen möchten, aufgenommen mit Ihrer Kamera oder aus Ihrer Fotomediathek ausgewählt. Wir greifen nur auf die Kamera oder die Fotomediathek zu, wenn Sie das Hinzufügen eines Fotos veranlassen, und nur die von Ihnen ausgewählten Fotos werden hochgeladen.
• Abonnementinformationen. Abonnementstatus und Kaufaufzeichnungen, die von RevenueCat und Apple verarbeitet werden (siehe „Abonnements und Abrechnung“ unten). Wir sehen oder speichern niemals Ihre vollständigen Zahlungskartendaten.

Wer wir sind (Verantwortlicher)

Inspection Record wird von Page1 (Europe) Ltd betrieben, einer in England eingetragenen Gesellschaft (Registernummer 06566736) mit eingetragenem Sitz in 4 Tregarne Terrace, St. Austell, Cornwall, PL25 4BE, Vereinigtes Königreich. Page1 (Europe) Ltd ist der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

• Zur Bereitstellung des Dienstes: Speicherung Ihrer Inspektionsnachweise und Fotos, Berechnung von Fälligkeitsterminen und Erstellung Ihres formellen Inspektionsnachweises.
• Zur Verwaltung Ihres Abonnements und zur Bestätigung Ihres Zugangs zu Premium-Funktionen.
• Zur Bereitstellung einer KI-gestützten Risikoanalyse, wenn Sie diese anfordern (siehe unten).
• Zur Beantwortung von Supportanfragen und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit des Dienstes.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und verwenden sie nicht für Werbung Dritter.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Vertragserfüllung — die Verarbeitung Ihrer Konto- und Inspektionsdaten ist erforderlich, um den von Ihnen abonnierten Dienst bereitzustellen.
• Berechtigte Interessen — die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und auf Supportanfragen zu reagieren.
• Einwilligung — die optionale KI-Fotoanalyse wird nur ausgeführt, wenn Sie sie anfordern, und Sie können den Dienst auch ohne sie vollständig nutzen.

KI-Analyse von Inspektionsfotos

Wenn Sie die optionale KI-Risikoanalyse für eine Inspektion ausführen möchten, werden die an diese Inspektion angehängten Fotos an einen KI-Modellanbieter gesendet, um die Analyse zu erstellen. Die Fotos werden nur zur Erstellung der von Ihnen angeforderten Analyse verwendet; die daraus resultierende Zusammenfassung wird bei Ihrer Inspektion gespeichert. Sie können die App vollständig nutzen, ohne diese Funktion jemals zu verwenden.

Abonnements und Abrechnung

Der Premium-Zugang wird als automatisch verlängerndes Abonnement angeboten. Käufe in der mobilen App werden von Apple (App Store) oder Google (Google Play) verarbeitet, und der Abonnementstatus wird von RevenueCat, unserem Anbieter der Abonnementinfrastruktur, verwaltet. RevenueCat erhält eine pseudonyme Nutzerkennung und die zur Validierung Ihres Abonnements erforderlichen Kaufinformationen. Zahlungsdetails werden vollständig von Apple oder Google verarbeitet; wir sehen niemals Ihre vollständigen Zahlungskartendaten.

Dienstleister

• Clerk — Kontoauthentifizierung.
• RevenueCat — Abonnementverwaltung.
• Apple und Google — Abrechnung von In-App-Käufen unter iOS und Android.
• Cloud-Hosting und -Speicher — unsere Anwendung, Datenbank und Fotospeicherung laufen auf sicherer Cloud-Infrastruktur.
• KI-Modellanbieter — verarbeitet Inspektionsfotos nur, wenn Sie eine KI-Analyse anfordern.

Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag und dürfen sie nicht für eigene Zwecke verwenden.

Internationale Datenübermittlungen

Unsere Dienstleister können Daten in Ländern außerhalb Ihres eigenen speichern und verarbeiten, einschließlich der Vereinigten Staaten. Wenn personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich oder dem Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt werden, stützen wir uns zu ihrem Schutz auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln des Vereinigten Königreichs und der EU oder einen Angemessenheitsbeschluss.

Datenspeicherung und -löschung

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können Ihr Konto jederzeit über die App oder Website löschen; dadurch werden Ihr Konto, Ihre Immobilien, Inspektionen und Fotos dauerhaft gelöscht. Sie können auch einzelne Inspektionen und Fotos jederzeit löschen.

Sicherheit

Alle Daten werden über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) übertragen. Fotos werden privat gespeichert und sind nur für das Konto zugänglich, das sie hochgeladen hat.

Cookies

Wir verwenden nur unbedingt erforderliche Cookies und ähnliche Technologien, etwa solche, die erforderlich sind, um Sie angemeldet zu halten und Ihre Sprache zu speichern. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern.

Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben (zum Beispiel nach der DSGVO des Vereinigten Königreichs oder der EU, dem CCPA in Kalifornien oder der LGPD in Brasilien), haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:

• das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern;
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
• das Recht auf Löschung Ihrer Daten — Sie können dies jederzeit selbst tun, indem Sie Ihr Konto löschen;
• das Recht, eine Kopie Ihrer Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• das Recht, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder diese einzuschränken;
• das Recht, sich bei Ihrer Datenschutzbehörde zu beschweren — im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner's Office (ICO).

Kinder

Inspection Record richtet sich nicht an Kinder, und Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um den Dienst zu nutzen. Wir erheben wissentlich keine Informationen von Kindern; sollten wir davon erfahren, werden wir diese löschen.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch das oben angegebene Datum „Zuletzt aktualisiert“ widergespiegelt, und soweit erforderlich werden wir Sie benachrichtigen (zum Beispiel per E-Mail oder durch einen Hinweis in der App).

Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie oder Ihren Daten? Kontaktieren Sie uns unter support@inspectionrecord.com.